太原市邯郸商会秘书处及
各部门人员和工作职责调整方案
秘书处作为商会的常设办事机构,处理日常工作,其编制和人员结构要与商会的任务目标相匹配。商会秘书处按六部一室编制设立,人员暂定为10人。即秘书长(专职)1人,各部部长(兼职)6人,行政(党务)办公室工作人员专职1人、兼职1人,会计(兼职)1人。其中各部部长由常务副会长兼副秘书长担任。出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下:
1、在上级工商联及商会班子的领导下,主持商会的日常工作。
2、负责商会日常行政管理工作及设施设备、办公用具的采购、登记、保管,保证正常的办公秩序。
3、负责商会工作规划、计划的拟制、各种文件的起草、资料的整理归档。
4、负责与省委统战部和工商联,市直工委、太原市民政局、太原市工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地邯郸商会及各会员单位的联系,负责上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务。
5、负责事业商务发展部、会员发展部、行政拓展部、综合事务部、宣传策划部、会纪监察部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务。
6、负责商会各种活动的组织,协调商会内外关系。
7、负责商会的财务管理工作。
8、贯彻落实常务会议的会议决定,完成会领导交办的其它工作。
(一) 事业商务发展部人员组成及工作职责
部长:张虎田 常务副会长兼副秘书长
副部长:王宪朝 刘化林 万志民 彭海利
成 员:白飞超 王晓飞 厉书光 李建龙 崔利贞 张明宝 王晋艳
1、负责关注商会发展动态、促进商会交流、整合商会资源、推动商会发展。
2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息并及时传递到有关会员单位。
3、与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅、省市工商联及各大专院校建立顺畅联系,密切友好往来关系,促进商会工作的顺利开展。
4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动商会事业的发展。
5、定期在商会内部有层次的组织开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的交流会、招商会,扩大邯郸商会在市场的竞争力和知名度。
6、组织会员企业参加国内会节、会展、经贸、投资、考察和招商引资活动。
7、深入各会员单位掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高。
8、搜集整理研究商业项目信息,进行可行性研究,组织协调相关企业完成项目并合理分配利润。
9、根据企业经营状况,协调会员与金融机构之间的关系,帮助企业贷款、融资等服务。
10、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议。
11、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作。
12、完成会领导交办的其它临时性工作任务。
(二)会员发展部人员组成及工作职责
部长:赵延辉 常务副会长兼副秘书长
副部长:郭先军 尤全圆
成 员:华金忠 张文海 刘英旗 刘现军 张建波 王志杰 王晓琦(兼)
1、负责发展会员、联络服务会员,在会领导的领导下进行工作。
2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知并协助收取会费及捐赠费等工作。
3、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、促进会员之间信息互通、资源共享、优势互补,深入会员企业了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务。
4、组织会员不定期进行相关法律、税务知识学习。
5、为会员企业提供各种法律法规的咨询和法律援助等服务,协调公检法司、工商税务局等部门,为会员处理法务问题提供帮助,维护广大会员企业的合法权益。
6、负责开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建与友邻商会会员信息交流共享的平台。
7、负责商会各会员单位之间的工作协调,及时向秘书长提出意见建议。
8、及时与秘书处取得联系,汇报会员发展情况并获得支持帮助。
9、定期或不定期地组织会员单位和个人会员参加相关座谈会。
10、完成会领导交办的其它临时性工作任务。
(三)行政拓展部工作职责
部长:郭贵法 常务副会长兼副秘书长
副部长:梁平军 江巨忠
成 员:李俊海 徐顺科 华顺雨 陈龙 李宽良 宋运刚 侯根良 王晓琦(兼)
1、负责商会内部事务、后勤工作。
2、负责商会各部门的工作协调,并及时向秘书长提出意见建议。
3、负责召集各部工作人员定期召开秘书处办公会议,协助秘书长检查各部工作计划的制定、执行及落实情况。
4、负责做好商会日常事务的管理,优化商会办公环境、公共卫生及形象展示。
5、负责联络市及各区劳动监察部门,协助会员处理会员企业发生的劳动纠纷。
6、协调与各医疗卫生机构的关系,为会员看病就医提供便利条件。
7、负责做好互访互学、年会、外省市商会来并的团体的会议安排和接待活动。
8、定期或不定期走访省(市)委、省(市)政府各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务
9、每年度向市民政局报告工作,按要求完成社团组织年检工作。
10、负责会员单位牌匾、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作。
11、搞好各类文件资料的整理、归档和管理。
12、完成会领导交办的其它临时性工作任务。
(四)综合事务部人员组成及工作职责
部长:白现彬 常务副会长兼副秘书长
副部长:张海东 苗占军
成 员:刘国平 张根山 李高峰 陈红周 陈亚帆
1、做好会员子女的入托、入学、考学等方面的服务性工作。
2、协助会员处理解决审车、保险、维修、违章、紧急救援等方面的问题(不包括违法、违纪事项)。
3、帮助会员做好家庭主要成员的婚丧嫁娶的服务工作。
4、做好商会重大项目活动的后勤保障工作。
5、组织会员开展慈善活动,承担社会责任。
6、积极配合秘书处其他部门共同完成重大活动的组织工作。
7、完成会领导交办的其它临时性工作任务。
(五)宣传策划部人员组成及工作职责
部长:乔贵平 常务副会长兼副秘书长
副部长:杨建伟 张方
成 员:张涛 赵茹 张燕花 李国民 王天天 侯根良
1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划发布信息、展示形象的工作部门在会领导的领导下进行工作。
2、深入市场、掌握行业动态,根据行业需求及时开展适合于会员企业的各类宣传活动。
3、负责商会网站和微信公众号的稿件撰写、编辑及信息的发布管理工作并建立专(兼)职通讯员队伍。
4、协助会员单位的宣传策划活动,指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动。
5、负责对重大会议活动的组织和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实。
6、在专业人员的指导下,负责对会报会刊的排版、设计工作,确保会报、会刊的质量,杜绝政治事故的发生。
7、及时将商会会报、会刊发送各会员及相关单位。
8、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统。
9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,促进商会宣传工作的顺利开展。
10、完成会领导交办的其它临时性工作任务。
(六)会纪监察部人员组成及工作职责
部长:刘开方 常务副会长兼副监事长
副部长:李自动
1、监督会长会议、常务会长会议和会员大会(或会员代表大会)决议安排的各项工作贯彻落实情况;
2、监督会费和经费的执行情况,搞好重大活动的经费支出预算,审查资金的使用及报销情况,并向会员公示;
3、监督会领导、常务副会长、副会长、副秘书长、各机构负责人的职责履行情况,对上述人员违反法律法规、章程或会员大会(或会员代表大会)决议的人员提出罢免建议;
4、对会领导、常务副会长、副会长、副秘书长、各机构负责人损害本会利益的行为予以纠正;
5、根据需要,提议召开会员代表大会临时会议;
6、对会员单位、会员进行纪律监察,并对违反章程的有关人员提出初步处理意见。
(七)秘书处行政(党务)办公室人员组成及工作职责
行政(党务)办公室主任、专职秘书:王晓琦
1、处理商会和商会党的日常事务,筹备各种会议,组织实施各种活动,行政(党务)工作向党组织和秘书长负责。
2、办理会员入会手续,文件资料归档管理,建立档案资料管理台账;保管商会印鉴,建立印章使用登记台账;掌管商会物资,建立物资出入库台账;负责商会接待服务,搞好商会各种会议、活动的物资、经费保障;负责商会党组织和各种会议记录。
3、负责商会文字秘书工作,完成文件材料拟稿,组织宣传报道,负责商会网站、微信公众号等平台的建设与维护,及时更新内容;完成领导赋予的临时性工作任务;保证商会办公场所的日常整洁。
行政(党务)办公室秘书:侯根良(兼职)
在行政(党务)办公室主任直接领导下开展工作,对主任负责。
1、负责党务活动的组织、协调和服务保障工作:
2、负责商会活动的新闻摄影、大型活动的具体实施,各种会议的会务服务与保障工作等;
3、负责商会急用物资筹措;
4、负责商会电器、照明的维护管理;
5、完成会领导安排的临时性工作任务。